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Mamá Contemporánea

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Como Organizarse y Que Hacer Para Asistir a Hispanicize 2015

Aclaratoria: Soy una de los Top Digital Content Creators/ Latina Digital Influencer de Hispanicize 15 y no he recibido compensación económica por este escrito.

Hispanicize en el 2015, se realizará del 16 al 20 de Marzo y no en abril como ha sucedido en años anteriores. Si eres blogger, youtuber, viner, instagramer, editor online, community manager o productor de contenido digital… aquí te dejo algunas recomendaciones para que prepares tu viaje a Miami.

Hispanicize 2015

¿Como organizarte?:

  • Visita frecuentemente la página web de Hispanicize. Familiarizate con los organizadores, quienes son los patrocinadores, los panelistas, grupo de asesores, los influencers y los asistentes.
  • Compra tu pasaje aéreo con tiempo. El aeropuerto más cercano es el Miami Internacional Airport (MIA) a solo 15 minutos (7.4 millas), el otro es Fort Lauderdale-Hollywood International Airport (FLL) a 33 minutos de distancia.
  • Reserva anticipadamente la habitación de hotel ya que se agotan rápido. Al igual que en el 2014, el hotel anfitrión es el InterContinental Miami en Downtown, que además tiene una tarifa especial para Hispanicize.
  • Para minimizar costos de hospedaje, busca compañeros de cuarto y dividan el total. Te puedes ahorrar más de la mitad y al final tendrás unos buenos amigos, carcajadas, #selfies y recuerdos. ¡Yo siempre me la paso bien con mis roomies!
  • Confirma que tienes tu entrada antes de llegar a Miami. El precio del pase para bloggers es de $225. En esta oportunidad están regalando 400.
  • ¡Conviertete en un blogger activo! Lee y utiliza el hashtag #hispz15, sigue a @Hispanicize en Twitter, pasa por la página de Facebook y participa en los Twitter Parties.
  • Uno de los errores que frecuentemente persiguen a los bloggers en conferencias es que no saben describir su propio blog. Asegúrate que eso no te suceda a ti.
  • Analiza cuales son tus metas y que es lo que buscas del evento. Organizate con un presupuesto y visualiza todo esto como una inversión a mediano plazo. Se realista en tus expectativas.
  • Prepárate con la mejor actitud y que la palabra éxito sea tu prioridad.
  • El evento en general se mueve en inglés, pero la gran mayoría de los que asisten habla o entiende el español.

¿Qué llevar?:

  • Serán 5 días intensos de actividades y charlas que comienzan desde muy temprano (desayunos a las 7am y los paneles a las 9am EST). Así que mete en tu equipaje ropa cómoda de acuerdo a tu personalidad pero también algo chic para la noche. El “dress code” es business casual.
  • Nunca está de más llevar gel antibacterial, curitas, barrita para hidratar los labios, chicle, antiácido y aspirinas para el dolor de cabeza. Si no lo necesitas tú, te lo va a pedir algún amigo.
  • No olvides tu traje de baño. Con la playa tan cerca y con el invierno que ha sido casi eterno, sería una locura no aprovechar el sol y las cálidas aguas del sur de la Florida.
  • El clima de Miami es caluroso y húmedo. Aunque casi todo sucederá bajo techo, considera que algunas fiestas serán al aire libre.
  • Lleva tu cámara, teléfono inteligente, cargador, batería extra, tableta o laptop solo sí de verdad los vas a usar.
  • No viajes con objetos de valor innecesarios o algo que pueda extraviarse con facilidad.
  • Aunque realmente no hace falta llevar el “media kit”, trae un par de copias por si acaso. A medida que ha crecido la comunidad de bloggers también se han incrementado las exigencias de agencias y marcas.
  • Lleva algo de efectivo por que la mayoría de los taxis en Miami no aceptan tarjetas de crédito o por si debes dar alguna propina.
  • Empaca seguridad, deja el divismo y la timidez en casa. Siéntate a conversar también con aquellos que no conoces.
  • Ya fuera de las redes sociales, el mejor representante de tu blog eres TÚ como persona. No pretendas ser nadie más… ¡solo se TÚ! Comportarte de forma profesional.

Recomendaciones:

  1. Toma un multivitaminico antes y durante Hispanicize’15 para que luego tu cuerpo no colapse.
  2. El pase o entrada a Hispanicize incluye desayunos, almuerzos y los refrigerios de las tardes con cafecito y todo. Los eventos en la noche ofrecen aperitivos y bebidas alcohólicas.
  3. Siempre carga contigo suficientes tarjetas de presentación y un estuche para guardar aquellas que recibes.
  4. Deja algo de espacio en la maleta, ya que es casi imposible rechazar regalitos y premios, sin embargo regresa a casa con lo más importante (ni vasitos con propaganda, ni folletos). Si es algo muy pesado sugierele a quien te lo regaló que te lo mande por correo.
  5. El cronograma de charlas de Hispanicize 2015 es actualizado constantemente. La página te permite agregar las sesiones a tu calendario y de ahí a tu teléfono mediante la aplicación Hispanicize 2015.
  6. Arregla tu blog y déjalo listo para que sea visitado, que sea fácil de recordar y navegar. Recuerda que si un relacionista público no le gusta lo que ve o no encuentra lo que busca, no regresa jamás.
  7. El hotel anfitrión es el Intercontinetal Miami en Downtwon. La zona es muy segura y hay muchos restaurantes para cada presupuesto.
  8. Envía tweets a aquellos que te gustaría conocer o a quienes quieres volver a ver. Seguro se alegrarán al saberlo. Utiliza el hashtag #Hispz15. Aquí puedes ver quienes van.
  9. No asumas que alguien te conoce por que ha intercambiado emails o tweets contigo. No lo tomes personal, hay miles de caras, miles de blogs y miles de letras. Siempre sé amable y preséntate con nombre y apellido. Lleva siempre contigo tu credencial del evento.
  10. No te muestres muy necesitado, muy histérico o muy desesperado. ¡Relajate!

Baja la aplicación Hispanicize 2015 para IOS, Android o Blackberry que funciona en teléfonos inteligentes y tabletas.

En mi próximo post les daré algunos consejos por si decides asistir con un bebé o con niños. Mi hija Chloe fue a Hispanicize 2011 e Hispanicize 2013.

Rory
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Comments

  1. Super requete bien explicado. Mejor imposible. Ese plus sobre la amabilidad y cómo desenvolverse quedó genial. Gracias por la info Rory.

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